Privacy­verklaring

VP Solutions, een handelsnaam van VPdiensten, de eenmanszaak van Vigo Post, gevestigd aan de Keizersgracht 768 B, 1017 EB Amsterdam, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 80944086. Je bereikt me op info@vp-solutions.nl of 06 28 71 47 77.

Voor zakelijke acquisitie gebruik ik contactgegevens van medewerkers in hun beroepsrol: naam, functie, zakelijk e-mailadres, bedrijfsnaam, bedrijfswebsite en vestigingsplaats. Ik benader alleen rechtspersonen, dus geen eenmanszaken en geen privépersonen.

Die gegevens komen uit openbare bedrijfswebsites en uit zakelijke B2B-databases zoals Apollo.io. Ik koop geen consumentenbestanden en verzamel geen bijzondere persoonsgegevens.

Omdat ik je gegevens niet van jou zelf krijg, hoor je uiterlijk bij mijn eerste bericht waar ze vandaan komen. Daarom staat in elke mail die ik je stuur een link naar deze pagina.

Ik gebruik deze gegevens voor zakelijke acquisitie: voor VP Solutions zelf en namens klanten van VP Solutions, die mij opdracht geven om namens hen contact te zoeken met hun doelgroep. In dat laatste geval staat in de mail voor wie ik schrijf.

De grondslag is gerechtvaardigd belang: het werven van zakelijke klanten. Ik weeg dat belang af tegen jouw privacy door alleen zakelijke gegevens in een beroepsrol te gebruiken, alleen rechtspersonen te benaderen, de berichten beperkt te houden en elke mail een duidelijke afmeldmogelijkheid te geven.

Contactgegevens voor acquisitie bewaar ik maximaal 12 maanden na het laatste contact. Reageer je niet, dan geldt de laatste mail die ik je stuurde als dat moment. Meld je je af, dan bewaar ik alleen het gegeven dat je niet meer benaderd wil worden, want zonder die aantekening kan ik je afmelding niet respecteren. Gegevens die ik voor mijn administratie nodig heb, zoals facturen, bewaar ik zeven jaar. Dat schrijft de fiscale bewaarplicht voor.

Ik werk met leveranciers die gegevens namens mij verwerken. Dit zijn de categorieën:

• E-mail en hosting: Verzenden en ontvangen van berichten en het beschikbaar houden van deze website.
• Verzendsoftware: Het klaarzetten, versturen en opvolgen van e-mailcampagnes, inclusief afmeldingen.
• AI-ondersteuning: Het aanvullen van openbare bedrijfsinformatie en het opstellen van mails.
• Automatisering: Het koppelen van systemen, zodat reacties en afmeldingen automatisch op de juiste plek belanden.
• Database: Opslag van contactgegevens, campagnegegevens en reacties op mijn mails.
• Betalingen: Het afhandelen en administreren van facturen voor ingeplande afspraken.

Met deze partijen zijn verwerkersafspraken gemaakt. Ik verkoop je gegevens niet en deel ze niet voor andere doelen dan hierboven beschreven.

Een deel van de leveranciers hierboven zit buiten Europa. Je gegevens kunnen daardoor ook buiten de Europese Economische Ruimte terechtkomen, vooral in de Verenigde Staten en Australië, en bij de verzendsoftware ook in andere landen waar die servers heeft. Dat mag alleen als je gegevens daar voldoende beschermd zijn, en dat is op een van deze twee manieren geregeld:

• Is een leverancier zelf aangesloten bij het EU-VS Data Privacy Framework, dan geldt het besluit van de Europese Commissie van 10 juli 2023: je gegevens zijn bij zo’n aangesloten Amerikaans bedrijf voldoende beschermd.
• Is een leverancier daar niet bij aangesloten, dan heb ik met die leverancier de modelcontracten van de Europese Commissie afgesproken, de zogenoemde standaardcontractbepalingen.

Wil je weten welke van de twee voor welke leverancier geldt, of wil je een kopie van die modelcontracten, mail dan naar info@vp-solutions.nl.

Deze site heeft geen contactformulier, plaatst zelf geen cookies en vraagt niets van je. Mijn hostingpartij legt wel standaard technische gegevens vast, zoals je IP-adres, om de site te serveren en te beveiligen. De grondslag daarvoor is gerechtvaardigd belang: een site die werkt en niet te misbruiken is. Ik bewaar die gegevens zelf niet en kijk er alleen in als er iets mis is met de site. De logboeken die ik bij de hostingpartij kan inzien, verdwijnen daar na uiterlijk een dag vanzelf.

Plan je een gesprek via de afspraakpagina, dan loopt dat via de afsprakenplanning van Google Agenda. Die agenda laadt niet vanzelf: je ziet eerst een knop, en pas als je daarop klikt wordt hij bij Google opgehaald. Vanaf dat moment ziet Google dat bezoek en kan het daarbij cookies plaatsen. Klik je niet, dan gaat er niets naar Google. De naam, het e-mailadres en de toelichting die je in de agenda invult, komen in mijn agenda terecht en worden door Google verwerkt volgens hun eigen voorwaarden.

Die gegevens, en wat je me mailt of aan de telefoon vertelt, gebruik ik om het gesprek voor te bereiden, te voeren en op te volgen. De grondslag is ook hier gerechtvaardigd belang: jij vraagt om een gesprek over een mogelijke samenwerking. Word je geen klant, dan bewaar ik ze maximaal 12 maanden na het laatste contact. Word je wel klant, dan bewaar ik ze zolang je klant bent. Daarna bewaar ik alleen nog wat onder de fiscale bewaarplicht valt, zoals facturen.

Je mag altijd bezwaar maken tegen het gebruik van je gegevens voor acquisitie. Je hoeft daar geen reden voor te geven en ik maak geen afweging: zeg je dat je niets meer wil ontvangen, dan stop ik. Dat is geen gunst maar je recht.

Afmelden kan op twee manieren: antwoord met het woord stop op de mail die je hebt gekregen, of mail info@vp-solutions.nl. Ik verwerk je afmelding uiterlijk binnen twee werkdagen. Daarna staat je adres op een uitsluitingslijst die voor al mijn campagnes geldt, ook die voor andere klanten. Meer hierover staat op de afmeldpagina.

• Inzage in de gegevens die ik van je verwerk
• Correctie van gegevens die niet kloppen
• Verwijdering van je gegevens
• Bezwaar tegen het gebruik van je gegevens voor acquisitie
• Beperking van de verwerking

Stuur je verzoek naar info@vp-solutions.nl. Je hoort binnen een maand van me. Is je verzoek ingewikkeld, dan mag ik die termijn met twee maanden verlengen. Ik laat je dat dan binnen die eerste maand weten.

Ik neem geen besluiten over je die uitsluitend op geautomatiseerde verwerking berusten.

Ben je het niet eens met hoe ik met je gegevens omga, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via autoriteitpersoonsgegevens.nl. Ik stel het op prijs als je eerst contact met mij opneemt, dan los ik het meestal sneller op.